Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Endorphine Studio – Gina von der Weth
Schröderstraße 20A
69120 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: order@endorphine-studio.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen, zur Abwicklung von Bestellungen sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten über das zugreifende System:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite/Datei

  • HTTP-Statuscode

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem des Nutzers

  • Referrer-URL

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung der Website

  • Sicherstellung des technischen Betriebs

  • Abwehr und Analyse von Angriffen

  • Systemsicherheit

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch oder Betrug) in der Regel für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Website benutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen des Shops bereitzustellen. Welche Cookies gesetzt werden, für welche Zwecke und wie lange sie gespeichert werden, können Sie detailliert unserer Cookie-Richtlinie unter folgendem Link entnehmen:

➡️ https://endorphine-shop.de/cookie-richtlinie-eu/

Notwendige Cookies

Wesentliche Cookies sind erforderlich für:

  • Warenkorb-Funktion von WooCommerce

  • Login-Bereich / Kundenkonto

  • technische Bereitstellung der Website

Diese Cookies setzen wir ohne Einwilligung.

Nicht notwendige Cookies

(z. B. Statistik, Marketing, Tracking)

Diese werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bestellungen (WooCommerce)

Art der Daten

Zur Abwicklung von Bestellungen erheben und verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • bestellte Produkte

  • Zahlungsinformationen (abhängig vom Zahlungsanbieter)

Zweck der Verarbeitung

  • Anbahnung und Durchführung von Kaufverträgen

  • Kundenkommunikation

  • Versandabwicklung

  • Rechnungsstellung

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

6. Kundenkonto

Nutzer können freiwillig ein Kundenkonto anlegen. Dabei speichern wir:

  • Benutzername

  • E-Mail-Adresse

  • verschlüsseltes Passwort

  • Bestellhistorie

  • Liefer- und Rechnungsadressen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen.

7. Zahlungsdienstleister

Wenn Sie über einen Zahlungsanbieter bezahlen (z. B. PayPal, Klarna, Bank), werden Zahlungsdaten direkt beim Dienstleister verarbeitet.

Hinweis:

Ich kann diesen Abschnitt anpassen, sobald du mir sagst, welche Zahlungsarten du im Shop aktiviert hast.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention)

8. Versanddienstleister

Zur Lieferung der bestellten Ware übermitteln wir erforderliche Daten an Versanddienstleister (z. B. DHL):

  • Name

  • Adresse

  • ggf. E-Mail für Versandbenachrichtigungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • ggf. Anhänge

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

10. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Dabei werden technische Daten (IP-Adresse, Systemdaten etc.) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • Bestell- & Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)

  • Kundenkontodaten: bis zur Löschung des Kontos

  • Kontaktanfragen: bis zur Erledigung

  • Cookies: gemäß Cookie-Richtlinie

  • Logfiles: typischerweise 30 Tage

12. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (z. B. Cookies) jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden können Sie richten an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg
(Kontaktdaten auf der offiziellen Website)

13. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffskontrollen

  • regelmäßige Sicherheitsupdates

  • sichere Passworthashes

  • technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Datenverarbeitungsprozesse anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter endorphine-shop.de/datenschutzerklaerung abrufbar.